Kurzy sa vytvárajú na základe predmetov v akademickom informačnom systéme MAIS. Na vytvorenie kurzu v Moodle pre konkrétny predmet v MAIS je potrebné, aby aspoň jeden pedagóg priradený k danému predmetu mal zvolenú rolu "zodpovedný za e-learning" (rozhranie Pedagóg, Správa predmetov štúdia, sekcia P3 Zamestnanci). Synchronizácia systémov sa vykonáva v nočných hodinách automaticky, takže proces môže trvať maximálne 24 hodín.
Po vytvorení sa kurz zobrazí:
- všetkým pedagógom, ktorí sú k predmetu v MAIS priradení,
- všetkým študentom, ktorí majú predmet zapísaný v študijnom pláne.
Študenti majú rolu účastníka kurzu, oprávnenia pedagógov v kurze sú určené ich rolami v predmete v systéme MAIS.